当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護についての法令を遵守し、適正な収集、利用、管理を行います。
1. 個人情報
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報であり、氏名、性別、生年月日、電子メールアドレス、住所、電話番号、各種サービス申込履歴、その他連絡先のうち、一つまたは複数の組み合わせにより、特定の個人を識別することができる属性情報とします。
2. 個人情報の管理
当社は、個人情報取扱事業者としてプライバシー保護の重要性に深い認識を持つとともに、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するための管理・教育を徹底し、個人情報の厳重な管理を行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、利用者様からお預かりした個人情報を、以下の各号の目的に限り利用いたします。
(1)当社のサービスの実施、提供に必要な業務のため、また、その際の個人認証のため
(2)当社のサービスに関するお知らせ、ダイレクトメールの送付、また、関連するアフターサービスの遂行に必要な業務のため
(3)お客様からの通知、連絡、お問い合わせ対応のため
(4)マーケティングおよび販売促進、企画のための統計データ分析のため
(5)当社サービスの提供元企業、団体からの各種情報提供のため
(6)個人情報の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため
(7)マーケティングおよびセールスプロモーション支援におけるダイレクトメール用、電話営業用、訪問販売用、市場調査用のリストを第三者提供するため
4. 各種WEBサービスの運営、運営代行で取得した個人情報の取り扱い
(1)個人情報の共同利用
当社は、運営する各種WEBサービスの運営および運営代行で取得した個人情報を本プライバシーポリシー第3項(1)～(6)の利用目的のため、運営代行を依頼した企業、団体と共同利用をするものとします。また、共同利用をする企業、団体は当該WEBサービスで運営代行の依頼を受けた企業、団体に限ります。
(2) 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、運営する各種WEBサービスの運営および運営代行で取得した個人情報を適切に管理し、以下の各号のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しないものとします。
[1]申し込み者の同意がある場合
[2]本プライバシーポリシー第3項の利用目的のため、当社が業務を委託する業者に対して開示する場合（梱包、発送委託を含む。）
[3]法令に基づき開示することが必要である場合
[4]申し込み者の生命、身体または財産の保護のために緊急の必要がある場合
[5]当社のサービスの終了や当社と第三者との事業提携等に伴って第三者が当社のサービス、もしくは一部を承継する場合
5. マーケティングおよびセールスプロモーション支援における個人情報の取り扱い
（1）利用目的および取得
当社は、マーケティングおよびセールスプロモーション支援におけるダイレクトメール用、電話営業用、訪問販売用、市場調査用のリストの第三者提供を個人情報の利用目的とします。また、個人情報の取得は利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適法な手段によるものとします。なお、本プライバシーポリシー第4項で定める各種WEBサービスの運営および運営代行で取得した個人情報については本項の利用目的から除外するものとします。
（2）利用する項目
当社の取り扱う個人情報の項目は氏名、郵便番号、住所が基本項目となります。その他、電話番号、生年（年齢）、性別、勤務先名、勤務先電話番号、部署役職、データ出典を提供する場合があります。また、下記情報は取り扱い致しません。
[1]人種・民族
[2]門地・本籍地（都道府県は除く）
[3]信教・政治的見解・労働組合への加盟
[4]医療情報・病歴
[5]犯罪歴
(3)手段・方法
当社が個人情報を第三者提供する際の方法は、DM用宛名ラベル・紙媒体・磁気媒体・Eメール・パスワード付与によるダウンロードとします。
(4)トレーサビリティの確保
当社が個人情報を第三者から受領、および第三者提供する場合は、その会社名・氏名・年月日等を記録、保存するものとします。
(5)個人情報保護委員会への届出および利用停止
当社は個人情報の第三者提供にあたり、個人情報保護委員会にオプトアウト届出を行い、個人情報の当該者本人の求めに応じて速やかに個人情報の第三者提供への利用を停止をいたします。
また、利用停止を求める方法は当社への電話、オプトアウト（利用停止）お申込みフォームにて受け付けます。
6. 個人情報の安全対策
当社では、個人情報管理責任者を配置し、個人情報の正確性及び安全性確保のために努めます。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止について
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、速やかに対応させていただきます。
8. 改訂について
当社は、個人情報保護のため、法令等の変更等必要に応じて、本プライバシーポリシーを改訂する場合がございます。その場合は、最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載いたします。
制定日：2024年8月1日